Contractele cu flote de firmă sunt aur pentru un service: venit predictibil, volum constant și clienți pe termen lung. Dar cer o organizare pe măsură. Iată cum le gestionezi corect.
De ce merită flotele
O firmă cu 10-50 de mașini îți aduce lucrări regulate și facturi lunare. În loc să cauți mereu clienți noi, ai o bază stabilă care revine.
Ce cere un contract de flotă
- Evidență separată pe fiecare mașină, chiar dacă aparțin aceleiași firme;
- Istoric complet al lucrărilor, pentru raportare;
- Facturare corectă către persoană juridică (CUI, reg. com.), cu e-Factura;
- Adesea, facturare recurentă sau contract de mentenanță.
Cum ții totul ordonat
Manual, la 30 de mașini, evidența devine un coșmar. Un sistem care ține fișa fiecărui vehicul, generează facturile către firmă și, unde e cazul, gestionează contracte de mentenanță cu facturare recurentă, îți dă control fără efort.
Cum câștigi contractul
Firmele aleg service-uri care raportează clar: ce s-a făcut, când, cât a costat. Un service digitalizat, care poate scoate un raport pe flotă în câteva secunde, are un avantaj real în fața concurenței.
Vezi cum gestionezi clienți B2B și facturare: software de facturare și prețuri.