Multe service-uri rămân pe Excel din inerție și dintr-o teamă: „o să pierd datele" sau „e complicat să mut tot". În realitate, trecerea pe un software dedicat e mai simplă decât pare — și diferența în ordine e enormă.
De ce Excel te ține pe loc
- Nu are programări cu calendar și remindere — pierzi clienți;
- Nu se leagă cu facturarea și e-Factura — muncă dublă;
- O formulă ștearsă greșit poate strica toată evidența;
- Nu poți lucra ușor de pe telefon, din atelier.
Cum arată migrarea, pas cu pas
1. Exporți din Excel clienții, mașinile și istoricul (de obicei un simplu fișier).
2. Le imporți în noul sistem — un soft bun face import din foaie de calcul, nu te pune să retastezi.
3. Configurezi serviciile, programul de lucru și, opțional, botul de WhatsApp.
4. Lucrezi în paralel câteva zile, ca să te obișnuiești, apoi treci complet.
Cât durează
Pentru un service obișnuit, setarea de bază e gata în 1-2 zile, iar cu migrarea completă a datelor și training, 3-5 zile. După prima săptămână ești live, cu tot istoricul la un click.
Ce câștigi imediat
Programări care nu se mai pierd, facturi generate automat, stoc care se descarcă singur și istoricul fiecărei mașini într-un loc. Timpul recuperat la recepție se vede din prima lună.
La Service Auto ERP, migrarea din Excel e inclusă în onboarding — te ajutăm noi. Începe gratuit 14 zile sau vezi prețurile.